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[联谊动态] 中华艾氏宗亲联谊会第三届理事会总体工作方案

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发表于 2016-7-14 23:11:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
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中华艾氏宗亲联谊会

第三届理事会总体工作方案

为有条不紊、循序渐进、脚踏实地地开展好本届理事会各项既定事务,根据《中华艾氏宗亲联谊会章程》(以下简称《章程》)确定的宗旨及原则,结合本届理事会第一次会议纪要精神和建军会长提出的工作打算,以及向群副会长、秋颖理事等宗亲提供的相关建议,特拟定本工作方案。

一、确立工作原则:

遵循《章程》,把握方向,了解现状,厘清思路,结合实际,统筹协调,务实工作。

二、  健全工作机制:

1、设立常务理事会。根据《章程》第二条第一款规定,为便于办理日常事务,需在本届理事会中设立常务理事会,具体负责理事会日常事务的开展。按照《章程》规定原则和工作推进的实际需要,确定常务理事会分别由本届会长艾建军、副会长艾向群、艾宗田、秘书长艾祖德、理事艾金辉(网络宣传组组长)、艾秀廷(文化研究组组长)、艾秋颖(文化研究组成员)共七人组成。

2、聘任名誉会长。鉴于中华艾氏宗亲联谊会第一届、第二届理事会会长艾东尧先生所具有的高风亮节和深厚德望,及其对中华艾氏所做出的巨大贡献,经研究决定,特聘任东尧先生为本会名誉会长。

3、设立顾问组。根据《章程》第二条第八款规定,由常务理事会聘请对中华艾氏宗亲联谊会发展具有强烈热情和广泛影响力的德高望重者出任理事会顾问。经研究确定设立顾问组,聘请第二届“中华艾氏宗亲联谊会”顾问艾才国出任顾问组组长;并聘请第二届顾问艾廷隽、艾铭利及第二届联谊会秘书长艾心忠出任本届联谊会理事会顾问。

4、拟聘任本届理事会理事助理。根据实际工作需要,以及下届理事会候选人的培养推荐计划,本届理事成员负责在各片区(责任区内)物色并推荐一名“高度热爱本宗族公益事业、具有较强组织活动能力”的宗亲代表出任理事助理(附基本信息,统一在宗亲网上公布)。以便充实工作力量,为理事会增添新鲜血液做好储备。

三、明确工作职责:

1、会长职责。负责本届理事会全面工作,牵头召集理事会各种会议,审阅理事会各类文件,提出总体工作思路,安排理事会相关工作,检查督促各项工作的落实情况,提议本届理事会人事任免,组织筹备开展全国性艾氏宗亲联谊会活动,向联谊会代表大会报告理事会工作。

2、副会长职责。协助会长开展各项事务,牵头做好自己联系分管的相关工作,认真搞好调查研究,具体负责境内外各地宗亲代表的联系、交流。代表会长检查督促各项工作的落实开展情况,协助筹备、策划并开展各类全国性艾氏宗亲联谊活动。

3、秘书长职责。协助会长料理各项事务,负责统筹协调、收集反映理事成员和顾问的意见、建议,下情上报;草拟会议文件,联系理事会所属各工作单位,上情下达。协助常务理事会筹备、策划并开展全国性艾氏宗亲联谊会活动。

4、理事职责。协助会长、副会长开展各项工作,履行理事会分工职责。重点负责责任区(联系片区)各大宗族之间举行的宗亲联谊活动,组织所联系省、区、市艾氏宗亲联谊会的召开并选举理事会,务实开展各项工作,即寻根访祖、修编族谱、修建祖墓、兴建宗祠、慈善救助等具体事宜。并向全国艾氏宗亲联谊会暨理事会报告工作。

5、名誉会长及顾问组职责。主要接受本届理事会有关工作的咨询,提出切实可行的意见或建议。

四、落实工作任务。

1、由于“中华艾氏宗亲联谊会”目前尚属“三无”民间公益性社团组织,暂不具备登记注册相关条件(类似全国大多数的民间组织也未正式注册),因此,所有理事会成员及各地艾氏宗亲代表,首先要了解自身情况,把握正确导向,不片面追求不切实际的发展目标,而应根据现有条件量力而行。理事会要广泛听取各地宗亲代表意见,根据其可行性确定具体工作任务。理事成员应重点做好所联系片区各同源大宗族之间的宗亲联谊事宜,力所能及地开展“一修两建”工作,即修编族谱、新建祖墓、兴建宗祠等事项。

2、目前国家民政部门正出台《社会服务机构登记管理条例(修订草案征求意见稿)》,理事会原拟今年落实“中华艾氏宗亲联谊会”注册事宜,鉴于基础条件有限且时机尚不成熟,故注册事宜只能力争在本届任期内相时完善。

3、重视加强“艾氏宗亲网”的升级建设和规范化管理,尽快将其升级建成“全国艾氏宗亲官方网站”,设法解决网站所需管理维护费用;同时规范建好各大艾氏QQ群、微信群等宗亲联谊互动交流平台,充分发挥其宣传服务和信息共享功能。

4、在做好相时注册工作的同时,认真探讨建立“中华艾氏宗亲联谊会”会员制度,研究制定会员入会手续办理、如期定额缴纳会费、适时参加各类活动的相关规定,统一建立财务管理机制,规范开展相关工作。

5、区别对待联宗、联谊活动与慈善救助等公益活动的关系,在目前尚不具备相应条件的情况下,由本届理事会委托各大片区、各大宗族根据自身实际,分别建立扶贫救助公益平台,或依法筹建本宗族“公益活动基金会”,完善相关机制,加强财务管理,切实发挥积极优越的社会公益作用。

6、为扩大宣传影响力,要认真搞好“中华艾氏宗亲联谊会”组织标识形象建设,并充分肯定热爱宗族、竭忱奉献的各位艾氏宗亲曾经为谱写、制作《中华艾氏之歌》所作的有益工作。下一步由理事会提出意见,委托有设计专长的宗亲代表代为设计制作统一规范的“中华艾氏宗亲联谊会”会徽、会旗,以供举办各类大型艾氏宗亲联谊活动应用。

7、研究建立工作激励机制,由本届联谊会活动承办方募资赞助,在召开第四届艾氏宗亲联谊会之际,对在届期内具有突出贡献的艾氏宗亲个人或集体予以表彰奖励,以之促进联谊会各项事业的进步和发展。

8、为进一步推动“中华艾氏宗亲联谊会”各项事业永续发展,理事会根据工作需要确定搭建四个交流平台,以之促进各项具体工作的有力落实。

(1)、设立“艾氏宗亲寻根联谊研究会”。由副会长艾向群先生负责协调,并以同源各大宗族为主,各族长、族谱主编牵头,广泛开展各同源祖后裔寻根认祖联谊活动,通过网络传媒、顾问咨询、实地寻访等形式,加强宗族之间与境内外艾氏宗亲(包括华人华侨宗亲)的联系交流,为他们提供寻亲访祖的方便渠道,不断提高艾氏宗族的感召力与凝聚力。

(2)、设立“艾氏宗亲谱传修纂研究会”。聘请老会长东尧先生为宏观指导,结合各大宗族公认的文化水平较高、具有修谱实践经验的宗亲组成修谱业务指导组,并通过网上交流讨论、各宗族之间互相交流借鉴、适时召开修谱工作研讨会、建立“艾氏宗亲源流信息库”等形式,认真解决族谱修编工作中通常出现的“源流考证、体例规范、结构组成、技术处理”等存在问题,切实提高艾氏宗谱的总体质量。并为以后计划编辑《中华艾氏宗谱集成》创造基础条件。具体研究决定于2018年召开一次族谱编纂、续修研讨会。

(3)、设立“艾氏宗亲文化交流研究会”。研究艾氏文化应遵循传承中华优秀传统文化精髓和弘扬民族精神的指导思想,深入探讨艾氏文化特征与中华民族文化发展的关系,结合谱传修编的具体实践,进一步延伸姓氏文化研究的触角,扩大交流范围,深入发掘、搜集、整理艾氏文化遗产、境内外相关名胜遗迹、各时期名人名家文化成果等,并切实加以保护。此项工作主要由本届理事会文化研究组牵头落实,同时由各片区分别了解、收集社会各界艾氏名人名家相关资料,利用宗亲网站开辟专栏,分类建立艾氏名人交流协作平台,宣传艾氏名人名家学术成就,提高艾氏名人知名度。并在条件成熟的情况下,编纂发行《艾氏古今名人专集》,以之扩大艾氏文化影响力。

(4)、设立“艾氏宗亲企业协作研究会”。这个研究平台的主要任务是依凭艾氏宗亲中宗族意识强烈、甘于奉献的企业带头人及经济实体作支撑,深入持久开展艾氏企业家交流联谊工作。一是大力宣传艾氏企业家创业、创新精神,激励更多艾氏宗亲努力奋斗,兴家创业,造福社会;二是共享市场信息资源,促进相互平等协作,交流先进的创业理念和管理经验,提高企业人员整体素质,增强企业发展动力,并在届期内适时筹建“全国艾氏宗亲商会”,并于2017年举行一次艾氏宗亲企业家恳谈会,共商发展大计;三是树立艾氏企业发展良好形象,宣传艾氏企业人才,推介艾氏企业优质产品,打造艾氏企业品牌效应;四是由各片区负责组织艾氏宗亲中的文化艺术人才,对本区域艾氏优秀企业家、创业者进行采写宣传,协助搞好发展策划,适时举办“艾氏企业论坛”,形成“文化搭台、经济唱戏”的综合发展效应。同时由各理事成员在年内对片区内艾氏优秀企业进行调查统计,收集资料,为理事会在届期内编写“艾氏企业名录”做好基础准备。

9、突出主题,注重实效,不断总结,争取支持,扬长避短,勤俭办会。力争做好届期各项工作,把“第四届中华艾氏宗亲联谊会”办出水平,办出特色。

一是将“艾氏文化与民族精神”确定为会议主题,围绕主题内涵进行系统策划和宣传准备;二是据实总结理事会届期内各项工作成绩,向会议如实报告;三是在会议召开前一年,落实理事会人员办会分工负责制,形成有分有合、分工协作的办会格局;四是做好会务筹备工作(成立组委会、搞好专题策划、拟定会议议程、完善会务相关事项),确保会议圆满高效。

2016年6月30日

中华艾氏宗亲联谊会

聘请一:


中华艾氏宗亲联谊会第三届理事会
关于聘请艾东尧先生
为艾氏宗亲联谊会名誉会长的请求
尊敬的东尧老先生:

近日安好!第三届中华艾氏宗亲联谊会闭幕近三个月之久。建军会长、向群副会长都分别提出了今后联谊会的发展思路;祖德秘书长正在着手草拟理事会总体工作方案。基于总体工作实际与广大艾氏宗亲代表的心愿,经理事会认真研究并一致通过,决定聘请您为本会名誉会长。理事会之所以做出如此决定,主要基于以下理由。

首先,您是中华艾氏宗亲联谊会的创始人,且连任前两届联谊会会长,您所推动的中华艾氏宗亲联谊活动,不断凝聚宗亲感情,极大提升宗族形象,因而在全国艾氏宗亲的心目中享有崇高的德望,您是中华艾氏宗亲的一面旗帜;您所从事的艾姓源流与现状研究为中华艾氏作出了不朽的贡献,成为中华艾氏宗亲的一张名片,您的人品事迹、精神风范激励着广大宗亲并肩前行,大家认为,即使因为您的年龄关系而不能承担具体工作,但联谊会组织中不能没有您的形象。何况新一届理事会班子还需要您扶上马送一程,方能稳行致远。

同时,根据《章程》的相关规定,联谊会应该设立名誉会长和顾问。凭您的高风亮节与感召力、影响力而论,没有更合适的人选胜任,所以实至名归,当之无愧。出任名誉职务不是要求您继续辛勤付出,但至少不能因您的退位而让广大宗亲视为成为客观上的局外人。

再者,我们已经通过“百度”等相关咨询获悉,作为离退休干部聘任非营业性民间社团组织名誉职务,不参与实质性具体活动并无不可。因此,衷心聘请您和心忠、铭利出任本会名誉职务,是全体艾氏宗亲的共同心声,切盼得到您们的应允,从而不负大家的心愿。顺致最崇高的敬意!

此致。

2016年6月30日星期四
中华艾氏宗亲联谊会
聘请二:
中华艾氏宗亲联谊会第三届理事会
关于聘请顾问组成员的请求信
尊敬的艾才国、艾廷隽、艾铭利、艾心忠先生:

根据《中华艾氏宗亲联谊会章程》的相关规定,联谊会应该设立名誉会长和顾问。因此,您们作为中华艾氏宗亲中的优秀人物,无论所具备的自身素养以及始终关切中华艾氏的厚重历史、现状发展与未来走向的高尚情怀,或是个人在艾氏宗亲群体中的感召力、影响力,都是中华艾氏宗亲联谊会当之无愧的顾问人选。没有您们的关注和参与,中华艾氏宗亲联谊会的光辉形象将会黯然失色,理事会所开展的工作将会失去应有的动力。

同时,我们已通过相关咨询获悉,作为离退休干部受聘于非营业性民间社团组织担任名誉职务,既不享受报酬、也不参与具体活动并无不可。所以,衷心聘请您们出任本会顾问,是全体艾氏宗亲的共同心声,切盼得到您们的应允,从而不负大家的心愿。顺致最崇高的敬意!

此致

2016年6月30日星期四
中华艾氏宗亲联谊会

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聘请之二.doc

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聘请之一.doc

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