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中华艾氏云南镇雄支系宗族理事会章程

2015-5-25 16:02| 发布者: 艾显品| 查看: 363| 评论: 0|原作者: 艾显品

摘要: 中华艾氏云南镇雄支系宗族理事会章程 (2015年4月5日经艾氏云南镇雄支系宗族理事会首届代表大会首次会议通过) 艾姓是最古老的中华姓氏之一,具有悠久的历史和灿烂的传统文化。云南镇雄艾氏是中华艾姓分布在中国西南 ...
中华艾氏云南镇雄支系宗族理事会章程
(2015年4月5日经艾氏云南镇雄支系宗族理事会首届代表大会首次会议通过)
艾姓是最古老的中华姓氏之一,具有悠久的历史和灿烂的传统文化。云南镇雄艾氏是中华艾姓分布在中国西南地区的一大支系。据第六次全国人口普查和三修宗谱不完全统计,镇雄艾氏有1.2万人。本支系艾氏源出远古风姓伏羲与女娲之后代汝氏,公元前2079年,得姓始祖汝艾奉命谍过灭浇功勋卓著受夏朝少康帝封侯赐姓艾。历数朝辗转迁徙,传至始迁祖时广公,于公元一五七三年前后自西蜀永宁(今叙永、古蔺一带)迁居云南镇雄龙塘坝(今镇雄县以勒镇毛坝村龙塘组),勤俭创业,诗礼传家,子孙繁衍,迄今440余年,后裔洋洋万众,主要散居于云贵川三省部分县市区(其中大部分居住在祖籍地镇雄县境内)。为进一步发掘、搜集、整理和继承本宗族优秀历史文化遗产,发扬光大历代先贤创建延续的优良家风,弘扬中华文明,昭穆世系,追缅先祖,团结宗亲,凝聚感情,激励后辈,从而推动本宗族人才辈出,兴旺发达,使宗族文化遗产得到更好的保护和传承,确保宗族公益事务健康有序开展和立德兴邦大计后继有人,根据族人倡议,成立宗族理事会,特制定本章程。
第一章  总 则
第一条 会名全称:中华艾氏云南镇雄支系宗族理事会(以下简称本会)。
第二条性质:本会是组织艾氏云南镇雄支系宗亲开展艾姓文化研究和宗族事务活动的非营利性社团组织。
第三条 本会的宗旨和目的:
(一)不断扩大宗族人口的了解面,加强各地宗亲之间的联系,珍惜一脉相承的同宗缘分,增进不同环境条件下的宗亲感情,提高族人应有的亲和力与凝聚力。
(二)切实为散居各地的同宗族人增进相互联系和了解发挥桥梁纽带作用,据实承担本宗族重要活动的倡议、联谊、组织协调等任务,尽力为开展好宗族公益事务提供必要的支持。
(三)加深与各地区、各支派、各民族艾姓宗亲之间的信息沟通和文化交流,积极开展族史研究、寻根溯源等增进感情的联谊活动,为中华艾姓传统文化的发掘、研究、整理和传承增砖添瓦。
(四)继承中华艾姓优秀的道德文化传统,发扬本宗族历代先贤创立并遵循的优良家风和传统美德,激励族人修身立德、爱国齐家,积极向上,务实进取,为当地经济社会发展传递正能量,为国家繁荣稳定做出应有贡献。
第四条 会址:设于祖籍地云南镇雄县城艾姓宗亲居所。
第二章  组织机构
第五条 机构人员设置:本会设名誉会长一至二名、会长一名、常务副会长一名、副会长若干名、秘书长一名、副秘书长一至三名、常务理事和理事若干名、会计一名、出纳一名。理事视地域和人口分布情况酌定。
第六条 机构人员职责:名誉会长负责就本会重大事务的决策接受本会咨询并提出指导意见和建议;会长主持本会全面工作,负责组织制订工作计划并组织实施,牵头召集各种会议,适时开展好日常工作;常务副会长协助会长开展工作、处理日常事务,组织制订本会的有关规章制度;副会长协助会长开展工作,分管对外联络协调及重大事务的宣传、落实;秘书长负责秘书组全面工作,组织起草重要文件,建立有关档案,适时筹备会议,做好上传下达,当好会长、副会长参谋;副秘书长协助秘书长草拟有关文件,筹备理事会会议,作好会议记录,落实上传下达和接待工作,拟制或授权发布理事会的会议纪要,收集和了解族员的意见和建议,负责及时准确地传达有关信息;常务理事协助理事会做好所分配的各项工作,并负责各片区宗族事务,对理事工作加强监督;理事要自觉遵循理事会规章,执行理事会决议,积极做好本会分配的各项工作,并负责处理所属区域具体事务;会计须按制度办事,并在集体领导下严格帐务管理,向理事会负责,积极协助领导做好筹集资金、合理开支、账目公开、日清月结和建立财务档案等工作;出纳服从分管领导的指挥,遵守财务制度,执行财经纪律,公私分明,并负责理事会资金收支管理工作。
第七条 本会下设秘书组,对外联络组,后勤保障协组,财务监审组,成员由部分常务理事兼任,分别负责秘书、对外联络、财务及监审等工作。
第八条 各地应根据宗族人口分布状况与相对集中的实际,参照本会的组成方式分别成立片区分会,原则上由各片区出任本会副会长人选兼任分会长,牵头组成相应的办事机构,报本会备案,负责协理该片区相关宗族事务。
第九条 理事的条件:凡系本会理事,必须拥护本会章程;有较强的组织活动能力和参加本会的意愿;在族人中有一定的威信和影响力;热心于本宗族公益事务,不计较个人得失,有奉献精神;能为本宗族事业献计献策并身体力行,处事大公无私;在年龄结构上注重老、中、青三结合,力求梯次渐进,确保宗族事务协调管理后继有人。
第十条 理事的产生:本会与各分会理事的产生,均由各地宗亲联名举荐,或由本会会长及分会长提名推举,并在本会或各片区宗亲代表会上讨论通过。常务理事在理事中选举产生,会长、副会长、秘书长、副秘书长在常务理事中选举产生。
第十一条 根据本宗族各时期发展的不同需要和本会(含分会)成员年龄及身体健康状况等,需确定本会(含分会)任职届期,届满时本着新老交替的原则进行适当的改选和人员调整。
第十二条 本会(含分会)成员每届任期五年,可连选连任,重在能够积极履职尽责,不负众望;换届时间通常安排在换届年度的清明节前后,特殊情况可适当提前或推后。
第三章  义务与职责
第十三条 本会(含分会)负责适时倡议、宣传、动员、组织族人自觉参与宗祠兴建、祖墓维护与扩建、传统祭祀、宗谱续修等宗族重大公益活动。
第十四条 积极参与中华艾氏宗亲联谊会举行的全国性传统姓氏文化研究交流活动,藉此加强与各地艾姓宗亲的联系和交流。并在具备条件的情况下,申请牵头筹办全国性艾氏宗亲联谊活动,尽力为中华艾氏的团结友爱和本地社会进步、文化发展作出力所能及的贡献。
第十五条 不断扩大与同宗其他支派的联系,坚持科学求实的态度,着力追溯、整理、研究、交流并共享同宗族史文化信息,精心考证,去伪存真,以之丰富和完善同宗各支派期待统一的族史文献资料,最终形成高度共识。
第十六条 坚守道德底线,维护正义行为,尽力协助贫弱,帮助族人伸张正义,体现宗族大家庭的温暖。一旦有讲理守法、诚实善良的族人受到不法侵害,本会(含分会)应力所能及地为当事人提供道德、舆论、法律、精神乃至物质等方面的协助。
第四章  筹建公益基金
第十七条 本会特别设立艾氏公益基金,为本宗族公益事务的正常开展提供经费支持。
第十八条 本会倡议并动员族中经济条件相对较好的宗亲本着自愿原则以募捐等方式积极捐款筹集公益基金。
第十九条 资金用途:适时兴建宗祠,维护与修缮祖墓,传统祭祀,宗谱续修,宗族重大公益活动及其它必要的开支。
本宗族困难家庭子女考取一流名牌大学(如清华、北大等)而无力扶持,或遭受不可抗力的自然灾害而不能自救,由本人如实向理事会申请,经理事会常务会议讨论评议通过后启动公益救助机制予以适当资助。
第二十条 建立健全严格的财务管理制度,确保本会筹建的公益基金的管理和使用公开、透明。
第二十一条 所有经费开支一律由本会常务理事会议集体讨论审批,在完善报账手续的前提下,通过会长、常务副会长或副会长二人以上签字方可核销。
第二十二条 财务管理人员(含会计、出纳各一名)必须具有高度责任感和相应的业务素质,并经过本会集体讨论推荐担任。会计负责记账并保管存折,出纳设置取款密码并凭票据报账。在本会财务监审组的监督审查后,每个季度必须向本会常务理事会公布一次经费收支情况,以示公开、透明。
第二十三条 各分会可根据实际,参照本会的做法募集公益基金,严格财务管理。除在本宗族范围内开展重大公益活动时需要适当统筹基金外,各片区一般性开支则由分会在自行募集的基金中酌情列支。
第五章  祭祀与联谊
第二十四条 追缅先祖、祭扫祖墓的活动需要形成制度化、常态化。祭祀活动既要继承优秀传统文化特点,又要顺应形势发展。庄重而不张扬,不违规违法;尤其要注重公共安全和个体安全,防止不应有的事故发生。
第二十五条 祖墓祭扫活动通常安排在每年清明节前后举行。祖籍地龙塘坝的共祖坟,即始迁祖时广公墓和二世祖廷贵公墓,自2015年始,统一实行常年按次序、分片区祭祀和五年集中祭祀的规定。凡属分片区、有组织性的祭祀活动,需由本宗族理事会与祖籍地龙塘坝的宗亲协调联系,安排祭扫事宜。统一集中的祭祀活动则由本会牵头负责联系各片区分会商定时间、规格和各项事宜。
第二十六条 由于部分宗亲相距祖籍地较远,受空间距离和交通因素影响,不能参与共祖坟常年祭扫活动,特议定于统一祭祀年度集中赴祖墓地表达孝念;若有寻根访祖的迫切念头,计划在常年择机前往拜祭祖墓的临时动议者,可提早与本会联系,以便安排接洽。
第二十七条 每逢集中统一祭扫祖墓年份,本会将及早研究布置,认真做好联系、组织、协调、接待及其他相关工作。
第二十八条 本会应建立纸质或网络信息交流平台,加强宗族文化交流,对本宗族重大活动开展情况等进行适时报道,有代表性的重大信息可直接在中华艾姓宗亲网上发布。
第二十九条 本会拟每年酌情组织召开年会,对本年度工作进行总结汇报和审议,对下一年度工作作出安排部署。
第六章 附则
第三十条 若因特殊情况导致各片区分会会长(或常务副会长)人选发生临时变动时,该分会应及时与本会联系沟通,讨论补选,以免造成履职者断档而使宗族事务受到影响。
第三十一条 关于分片区轮值事宜,应根据各地族人居住相对集中的实际,进行片区划分与时间安排。相关事宜另附资料予以明确。
第三十二条 本章程服从于国家法律法规,解释权属本会,未尽事宜由本会会同各片区分会适时商讨处置。
第三十三条 本章程经2015年4月5日艾氏云南镇雄支系宗族理事会首届代表大会首次会议讨论通过并执行。  

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